Introducción a las Funciones en Excel

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Podemos definir que las función son formulas que vienen predefinidas e incorporadas en Excel, con estas funciones realizamos cálculos mucho mas eficientes.

Estructura de una Función

=NOMBRE(AGUMENTO 1;ARGUMENTO 2;…..;ARGUMENTO N)

Toda función en Excel comienza con el signo igual, luego el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los respectivos argumentos y  un paréntesis de cierre.

Ejemplo:  =Concatenar(A1;” “;B2)

Preguntas y respuestas Rápidas: ¿Como oculto la barra de acceso rápido en Excel 2010? ¿Como oculto la barra de Estado en Excel 2010?

.      

La respuesta es muy sencilla, en Excel 2010 no se pueden ocultar, podemos personalizarlas, e incluso la barra de acceso rápido podemos cambiarla de lugar pero no es posible ocultarla.

 Si desea saber más de la barra de acceso rápido o la barra de estado puedes ir a los siguientes links:


Artículos Relacionado:
Barra de acceso rápido
Barra de estado

Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando. 

Blog: Como utilizar Excel.

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Preguntas y respuestas Rápidas : ¿Cómo oculto la barra de Formulas?

En la cinta de opciones  voy a la ficha Vista, en  el grupo Mostrar doy clic el en cuadro de selección Barra de formulas.  Al darle clic la barra de formulas automáticamente desaparecerá, si vuelve a dar clic la barra aparecerá nuevamente.

Si desea aprender mas de las barra de formulas puede ir a los siguientes links:
Artículos Relacionado:
Ocultar y mostrar barra de Formulas
Barra de Formulas

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Blog: Como utilizar Excel.

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Formulas de Excel Referencias relativas y absolutas

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Ya  aprendimos con anterioridad que en una formula podemos manejar datos constantes es decir valores que no cambian y referencias a celdas que corresponde a incluir en una formula el nombre de una celda. Ejemplo yo podría ingresar en una celda la siguiente formula:

=  C12 +10 en esta formula C12 es una referencia a una celda y el numero 10 es una constante. Ahora si te preguntara ¿cual es el resultado de esta formula? , bueno para saber la respuesta necesitamos saber que valor hay en C12, si el valor de C12 es 5, el resultado de la formula seria 15, ahora que pasa si modifico el valor de C12 a 20, pues ahora el resultado seria 30.

Formulas Excel Prioridad operadores

Formulas de Excel : Tipos de operadores

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Para realizar formulas Excel nos provee diferentes tipos de operadores.

Operadores Aritméticos: Los utilizamos para hacer operaciones como la suma, la multiplicación, la resta, y la división.

Formulas de Excel y sus componentes

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Las formulas son expresiones o ecuaciones que nos ayudan a realizar cálculos de todo tipo con los datos de nuestra hoja de calculo. Estas formulas devuelve un valor el cual es mostrado por la celda.

Partes de una formula

Las formulas están formadas por operadores (+ - = /*), constantes, referencias a celdas y funciones. Es importante tener claro que toda formula de Excel comienza con el sigo =   , este signo indica a Excel que la información contenida en la celda es una formula.

Para entender mejor veamos los siguientes ejemplos:

Operadores: Los operadores básicos son suma (+), resta (-), multiplicación (*), y división (/)

Resta   Suma

Trabajar con Filas y Columnas

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En este tema aprenderemos como copiar, cortar, pegar, insertar, eliminar, ocultar, mostrar  filas y columnas.

Copiar, cortar y pegar filas y columnas: en un tema anterior hablamos de como copiar, cortar y pegar celdas, al igual que con las celdas hay tres formas de hacerlo con las filas y las columnas:

ü  Con la cinta de opciones: seccionamos la fila o columna, vamos a la ficha Inicio damos clic en el botón   copiar, o en cortar, o en copiar formato del grupo Portapapeles  según el caso. Luego seleccionamos el lugar donde queremos copiar, y vamos nuevamente a la ficha Inicio y damos clic en el botón pegar del grupo Portapapeles.

  

Copiar, cortar y pegar

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En ocasiones necesitaremos escribir la misma información repetidamente, ya sea en un mismo archivo, o en  un  archivo diferente, para hacer esta tarea de una manera mas fácil puedes copiar y pegar la información y así no será necesario digitarla nuevamente.

Grupo portapapeles: en la cinta de opciones, en la ficha Inicio,  encontramos el grupo Portapapeles, tal como vemos en la siguiente imagen.

Comentarios en Excel

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Utilizar comentarios en Excel es muy fácil y útil, estos nos permiten  ampliar la información referente a un dato específico de una celda.

En el ejemplo vemos que en la columna A se listan dos cursos, y específicamente en la celda A2 el curso de Office,  podemos ver que se despliega un comentario donde se nos da mayor claridad sobre lo que se aprenderá en dicho curso.

Series en Excel

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Excel nos da la posibilidad de generar series numéricas, serie de días, series de meses,  de manera automática.

 La pregunta que quizás  puedas hacerte es ¿cual es la utilidad de generar automáticamente las series?, sencillamente estas te ahorran tiempo,  al no tener que digitar una serie manualmente. Veamos los siguientes ejemplos para mayor claridad.

Abre un libro de Excel nuevo y digita la siguiente información:

Seleccionar Rangos con el teclado en Excel

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Al trabajar con Excel constantemente se nos presenta,  la necesidad de aplicar una acción específica, a varias celdas al mismo tiempo, por ejemplo si quiero cambiar el color de relleno de 20 celdas. ¿Cuál seria la manera más rápida de hacerlo?

Tipos de datos Excel

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¿Qué tipos de datos podemos utilizar en Excel?

En Excel podemos introducir constantes y formulas.

CONTANTES: son datos que introducimos directamente en una celda. Por ejemplo si me ubico en la celda A1, y digito la palabra CLIENTE, esto es considerado como una constante.

Las constantes manejan los siguientes tipos de datos: Numéricos, Texto, Lógicos y Fecha/ hora.

La alineación predeterminada para estos tipos de datos es:

Numéricos: derecha, Textos: izquierda, Valor Lógico: Centro, Fecha: derecha.

Como desplazarse en Excel

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Siguiendo con temas de iniciación en el uso de Excel hablemos de algo muy elemental, pero también muy importante,
 ¿cómo me desplazo en una hoja de cálculo?

La primera forma de  hacerlo es con la ayuda del mouse, con el me puedo desplazar rápidamente hacia una celda con solo dar clic en ella.

Como descargar un archivo compartido en Microsoft Excel Web App

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Próximamente estaré compartiendo con ustedes, los archivos de Excel que utilizo como ejemplo, para explicarles cada tema, esto lo hare  a través de Microsoft Excel Web App, a continuación explicare los pasos para descargarlo.

En cada tema explicado aparecerá un link, al dar clic en el, los llevara a Microsoft Excel Web App, mostrando el archivo compartido, tal como se ve en la siguiente imagen.

Modificar, reemplazar y eliminar datos en una celda

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Al trabajar en Excel es muy importante conocer cómo podemos modificar, reemplazar, y eliminar el contenido de una Celda. Esto es algo muy elemental y sencillo, pero es necesario que aquellos que comienzan a utilizar Excel, lo tengan bien claro.

¿Cómo modifico o edito el contenido de una celda? Si tengo en la celda B5 la frase “Hoy es viernes”, y deseo modificarla añadiendo una fecha , por ejemplo “Hoy es viernes 25 de febrero”, ¿Cómo lo haría?,

Introducir datos en una celda de Excel

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Para empezar a introducir información en nuestro libro, los pasos a seguir son los siguientes:

Primero seleccionamos la celda donde deseamos trabajar y con el teclado empezamos a digitar la información deseada. En la imagen de ejemplo seleccionamos la celda A1, e introducimos el texto “Introducir datos en una celda de Excel”, la información digitada la podremos observar en la celda activa y en la barra de fórmulas.

Barra de Estado

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Como aprendimos con anterioridad la barra de estado está ubicada en la parte inferior del entorno grafico de Excel, tal como podemos ver en la siguiente figura.

En esta podemos visualizar el estado actual de Excel,  en la siguiente imagen vemos las diferentes opciones para personalizar la barra de estado, muchas de estas aparecen seleccionadas por defecto.

Barra de formulas

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La barra de Formulas nos es de mucha utilidad al momento de introducir y editar datos en una celda, además nos facilita el trabajo con fórmulas. 
La barra de fórmulas está dividida en tres Partes

Libros de Excel

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Todos sabemos que un libro cualquiera, ya sea de matemáticas, de inglés, física, tiene una parte importante, esta son sus hojas, pues en ellas se encuentra la información que esperamos nos sea de utilidad.

En el caso de Excel, un archivo es el lugar donde guardamos nuestros trabajos, estos archivos son conocidos como libros, y por defecto vienen con tres hojas, es aqui don realizamos nuestro trabajo.

Veamos  las siguientes imágenes:

Cinta de Opciones

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La cinta de opciones por defecto viene con las fichas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Revisar y Vista. A su vez cada ficha está formada por varios grupos. Por ejemplo la ficha Inicio, tiene por defecto los grupos, Portapapeles, Fuente, Alineación,  Número, Estilos, Celdas, Modificar.

En la siguiente imagen resaltamos los grupos Alineación,  Número, Estilos.

Modificar estilo de referencia de filas y columnas

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Como hemos visto con anterioridad, en Excel 2010 por defecto las filas se encuentran referenciadas por números desde el 1 hasta el 1048576.

Filas , Columnas y Celdas

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Las hojas de cálculo están formadas por celdas,  estas son el lugar donde ingresamos nuestros datos, cada celda tiene una dirección única que la identifica,  por ejemplo A10, B20, G5,  esta dirección toma su nombre de su columna y fila respectiva, es decir la celda A10, está ubicada en la columna A y la Fila 10.

En Excel 2010 existen 1.048.576 filas, y 16.384 columnas.

Modificar combinacion de colores de la Interfaz de Usuario

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Primeramente modificaremos la combinación de colores de la apariencia de la interfaz de usuario, para esto damos clic en la pestaña Archivo y luego en opciones. Ver figura.

Ocultar y mostrar Barra de Formulas

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Ocultar Barra de Formulas: Para ocultar la barra de fórmulas, damos clic en la pestaña vista, en la ficha mostrar damos clic en el cuadro de selección barra de fórmulas, quitando la selección. Tal como se observa en la siguiente imagen.

Barra de Acceso Rapido

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Si deseas aprender Excel 2010 puedes ir al siguiente Link: Ver temario 

Ya aprendimos que nuestra barra de acceso rápido la podemos personalizar, colocando en ella los comandos que más utilizamos. Esta barra de acceso rapido tiene de manera predeterminada tres comandos, Guardar, Deshacer y Rehacer.

A continuación  explicaremos como agregar mas. 

Entorno Grafico de Excel

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Entorno Grafico de Excel:

Para aprender a utilizar Excel, lo primero que debes hacer, es conocer su entorno gráfico, reconocer cada una de sus partes, y tener claridad para que se utilizan.

        

Partes del entorno gráfico

Barra de Título:

Ubicada en la parte superior de Excel, aquí podemos ver el nombre que se le ha dado al archivo. En el ejemplo de la figura se ve el nombre: Curso de Excel Libro 1

Si tenemos varios libros de Excel abiertos en la barra de titulo aparecerá el nombre del libro activo.

¿Que es Excel?

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Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo entero, fue desarrollada por la multinacional Microsoft y se encuentra incluida en el paquete de Office en cada una de sus versiones. Básicamente es una hoja de cálculo, dotada de potentes herramientas, que te permitirán manipular datos numéricos y alfanuméricos  de una manera más eficiente y eficaz.¿Qué puedo hacer con Excel?   En Excel puedo manejar toda clase de información, inventarios, facturación, análisis financiero, manejar estadísticas, datos de empleados, importar datos de diferentes fuentes, manejar gráficos, e incluso puedo automatizar tareas repetitivas y ahorrarme horas de trabajo.Entre lo ya mencionado quiero resaltar que gracias a que nos permite administrar, compartir y analizar datos de múltiples formas, Excel es una herramienta que facilita a los ejecutivos tener información clara, que les ayude a la toma de decisiones correctas en sus negocios.
¿Porque  aprender Excel 2010?Indiscutiblemente Excel es el líder en el mercado de las hojas de calculo, y además una herramienta ampliamente utilizada en el ámbito empresarial, conocerlo y dominarlo nos abrirá posibilidades laborales. Sin Duda alguna es un requisito indispensable en nuestra hoja de vida.

Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando. 

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