Introducción a las Funciones en Excel

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Podemos definir que las función son formulas que vienen predefinidas e incorporadas en Excel, con estas funciones realizamos cálculos mucho mas eficientes.

Estructura de una Función

=NOMBRE(AGUMENTO 1;ARGUMENTO 2;…..;ARGUMENTO N)

Toda función en Excel comienza con el signo igual, luego el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los respectivos argumentos y  un paréntesis de cierre.

Ejemplo:  =Concatenar(A1;” “;B2)

Nombre de una función:

Cada función tiene un nombre único formado por una cadena de caracteres como por ejemplo la función SUMA, PROMEDIO, CONTAR. También es posible encontrar funciones que incluyen  en su nombre uno a o mas puntos,  ejemplo PAGO.INT.ENTRE.

Argumentos:

Los argumentos van separados por un punto y coma (;) , un argumento puede ser una constante como un  numero, o  una cadena de texto entre comillas, puede ser una referencia a una celda, un valor lógico como FALSO o VERDADERO, formulas u otras funciones, rangos.

La cantidad de argumentos esta definido por cada función, de igual forma debe ser un valor valido y del tipo que solicita la función de lo contrario nos mostrara un error. Existen algunas funciones que no necesitan argumentos, como la función PI().

Funciones anidadas

Una funciones anidadas es la que por lo menos uno de sus argumentos es otra funcion.

Ejemplo =SI(A1=B10;Suma(A2:A5);PROMEDIO(A2:A5))

Categorías de funciones

1.- Funciones de compactibilidad

2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto

  Insertar una función

Para insertar una función en la cinta de Opciones escogemos la ficha Formulas,  y luego damos clic en Insertar función, nos aparecerá la siguiente ventana.

En esta ventana podemos escoger la función según su categoría.

Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando.

Blog: Como utilizar Excel.

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