Trabajar con Filas y Columnas

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En este tema aprenderemos como copiar, cortar, pegar, insertar, eliminar, ocultar, mostrar  filas y columnas.

Copiar, cortar y pegar filas y columnas: en un tema anterior hablamos de como copiar, cortar y pegar celdas, al igual que con las celdas hay tres formas de hacerlo con las filas y las columnas:

ü  Con la cinta de opciones: seccionamos la fila o columna, vamos a la ficha Inicio damos clic en el botón   copiar, o en cortar, o en copiar formato del grupo Portapapeles  según el caso. Luego seleccionamos el lugar donde queremos copiar, y vamos nuevamente a la ficha Inicio y damos clic en el botón pegar del grupo Portapapeles.

  

 ü  La segunda forma es dar clic derecho sobre la fila o columna y seleccionar copiar, o cortar, luego se ubica donde desea copiar y se da clic derecho y escoge pegar en el menú.

  ü  La tercera opción en con las siguientes combinaciones de teclas:

                  Copiar: Ctrl + C

                  Cortar: Ctrl + X

                  Pegar: Ctrl + V

    Insertar filas y columnas: Para insertar una fila o una columna  debo tener en cuenta lo siguiente:

  ü  Insertar una fila: es muy fácil, seleccionas la fila das clic derecho, y  presionas insertar.

   Ten en cuenta que la fila quedara ubicada en el mismo lugar donde seleccionaste, si seleccionaste la fila 3,  esta fila se desplazara y quedara ubicada en la fila 4.

    Ejemplo si tengo los siguientes datos:

   Si selecciono la fila 3 y doy clic en insertar la imagen quedara así:

 ü  Insertar una columna: la manera de insertar una columna es igual, damos clic derecho sobre una columna y presiono insertar.

La columna insertada quedara en el lugar donde seleccionaste, si seleccionaste la celda B, quedara en la celda B, y la celda B inicial se desplazara a la celda C. Ejemplo:

Si seleccionamos la columna B y damos clic derecho Insertar , la imagen quedara de la siguiente manera.

Una forma adicional de  insertar una columna o una fila es por medio de la cinta de opciones en la ficha Inicio en el grupo celdas, aquí damos clic en Insertar.

Eliminar filas y columnas:   esto es realmente fácil, simplemente doy clic derecho sobre la fila o la columna, y presiono eliminar.

Otra manera sencilla de hacerlo es seleccionar la fila o columna, e ir a la cinta de opciones en el grupo Celdas y dar clic en eliminar.

Ocultar filas y columnas: En algún momento nos será necesario ocultar una o varias filas o columnas, para hacerlo es muy sencillo, para ello seleccionamos las filas o columnas y damos clic derecho y presionamos ocultar.

Mostrar filas y columnas: Si hemos ocultado la columna B la hoja de calculo se vera así:

Como vemos en la imagen la columna B no se ve, para mostrarla nuevamente tenemos que seleccionar la fila A y la C.

Luego damos clic derecho y seleccionamos mostrar así la columna se hará nuevamente visible.

    

Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando. 

Blog: Como utilizar Excel.

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