Introducción a las Funciones en Excel

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Podemos definir que las función son formulas que vienen predefinidas e incorporadas en Excel, con estas funciones realizamos cálculos mucho mas eficientes.

Estructura de una Función

=NOMBRE(AGUMENTO 1;ARGUMENTO 2;…..;ARGUMENTO N)

Toda función en Excel comienza con el signo igual, luego el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los respectivos argumentos y  un paréntesis de cierre.

Ejemplo:  =Concatenar(A1;” “;B2)

Preguntas y respuestas Rápidas: ¿Como oculto la barra de acceso rápido en Excel 2010? ¿Como oculto la barra de Estado en Excel 2010?

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La respuesta es muy sencilla, en Excel 2010 no se pueden ocultar, podemos personalizarlas, e incluso la barra de acceso rápido podemos cambiarla de lugar pero no es posible ocultarla.

 Si desea saber más de la barra de acceso rápido o la barra de estado puedes ir a los siguientes links:


Artículos Relacionado:
Barra de acceso rápido
Barra de estado

Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando. 

Blog: Como utilizar Excel.

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Preguntas y respuestas Rápidas : ¿Cómo oculto la barra de Formulas?

En la cinta de opciones  voy a la ficha Vista, en  el grupo Mostrar doy clic el en cuadro de selección Barra de formulas.  Al darle clic la barra de formulas automáticamente desaparecerá, si vuelve a dar clic la barra aparecerá nuevamente.

Si desea aprender mas de las barra de formulas puede ir a los siguientes links:
Artículos Relacionado:
Ocultar y mostrar barra de Formulas
Barra de Formulas

Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando. 

Blog: Como utilizar Excel.

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Formulas de Excel Referencias relativas y absolutas

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Ya  aprendimos con anterioridad que en una formula podemos manejar datos constantes es decir valores que no cambian y referencias a celdas que corresponde a incluir en una formula el nombre de una celda. Ejemplo yo podría ingresar en una celda la siguiente formula:

=  C12 +10 en esta formula C12 es una referencia a una celda y el numero 10 es una constante. Ahora si te preguntara ¿cual es el resultado de esta formula? , bueno para saber la respuesta necesitamos saber que valor hay en C12, si el valor de C12 es 5, el resultado de la formula seria 15, ahora que pasa si modifico el valor de C12 a 20, pues ahora el resultado seria 30.

Formulas Excel Prioridad operadores

Formulas de Excel : Tipos de operadores

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Para realizar formulas Excel nos provee diferentes tipos de operadores.

Operadores Aritméticos: Los utilizamos para hacer operaciones como la suma, la multiplicación, la resta, y la división.

Formulas de Excel y sus componentes

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Las formulas son expresiones o ecuaciones que nos ayudan a realizar cálculos de todo tipo con los datos de nuestra hoja de calculo. Estas formulas devuelve un valor el cual es mostrado por la celda.

Partes de una formula

Las formulas están formadas por operadores (+ - = /*), constantes, referencias a celdas y funciones. Es importante tener claro que toda formula de Excel comienza con el sigo =   , este signo indica a Excel que la información contenida en la celda es una formula.

Para entender mejor veamos los siguientes ejemplos:

Operadores: Los operadores básicos son suma (+), resta (-), multiplicación (*), y división (/)

Resta   Suma

Trabajar con Filas y Columnas

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En este tema aprenderemos como copiar, cortar, pegar, insertar, eliminar, ocultar, mostrar  filas y columnas.

Copiar, cortar y pegar filas y columnas: en un tema anterior hablamos de como copiar, cortar y pegar celdas, al igual que con las celdas hay tres formas de hacerlo con las filas y las columnas:

ü  Con la cinta de opciones: seccionamos la fila o columna, vamos a la ficha Inicio damos clic en el botón   copiar, o en cortar, o en copiar formato del grupo Portapapeles  según el caso. Luego seleccionamos el lugar donde queremos copiar, y vamos nuevamente a la ficha Inicio y damos clic en el botón pegar del grupo Portapapeles.

  

Copiar, cortar y pegar

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En ocasiones necesitaremos escribir la misma información repetidamente, ya sea en un mismo archivo, o en  un  archivo diferente, para hacer esta tarea de una manera mas fácil puedes copiar y pegar la información y así no será necesario digitarla nuevamente.

Grupo portapapeles: en la cinta de opciones, en la ficha Inicio,  encontramos el grupo Portapapeles, tal como vemos en la siguiente imagen.

Comentarios en Excel

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Utilizar comentarios en Excel es muy fácil y útil, estos nos permiten  ampliar la información referente a un dato específico de una celda.

En el ejemplo vemos que en la columna A se listan dos cursos, y específicamente en la celda A2 el curso de Office,  podemos ver que se despliega un comentario donde se nos da mayor claridad sobre lo que se aprenderá en dicho curso.

Series en Excel

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Excel nos da la posibilidad de generar series numéricas, serie de días, series de meses,  de manera automática.

 La pregunta que quizás  puedas hacerte es ¿cual es la utilidad de generar automáticamente las series?, sencillamente estas te ahorran tiempo,  al no tener que digitar una serie manualmente. Veamos los siguientes ejemplos para mayor claridad.

Abre un libro de Excel nuevo y digita la siguiente información:

Seleccionar Rangos con el teclado en Excel

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Al trabajar con Excel constantemente se nos presenta,  la necesidad de aplicar una acción específica, a varias celdas al mismo tiempo, por ejemplo si quiero cambiar el color de relleno de 20 celdas. ¿Cuál seria la manera más rápida de hacerlo?