lunes, 12 de noviembre de 2012

Como desplazarse en Excel



Siguiendo con temas de iniciación en el uso de Excel hablemos de algo muy elemental, pero también muy importante,
 ¿cómo me desplazo en una hoja de cálculo?


La primera forma de  hacerlo es con la ayuda del mouse, con el me puedo desplazar rápidamente hacia una celda con solo dar clic en ella.


Si nuestra hoja de cálculo es extensa, podemos ayudarnos con las barras de desplazamiento horizontal y vertical de la siguiente manera:
Si deseo desplazarme una fila hacia arriba o hacia abajo, debo dar clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.



Si deseo desplazarme una columna a la izquierda o a la derecha debo dar clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.
Si deseo desplazarme una ventana hacia arriba o hacia abajo debo dar clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento vertical.

 
Si deseo desplazarme una ventana hacia la izquierda o a la derecha debo dar a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento Horizontal.
Si deseo desplazarme sobre la hoja de cálculo una distancia grande, debo arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la posición deseada. Esto lo debo hacer en la barra de desplazamiento vertical u horizontal según el caso.
Una segunda manera de desplazarnos en una hoja de cálculo es con la ayuda del teclado, para hacerlo tenemos las tecla de dirección, con ello podemos desplazarnos hacia arriba, abajo, a la izquierda, y a la derecha, también tenemos las teclas Av. Pág., para avanzar una página y, Re Pág. para retroceder una página.




 
A continuación te relaciono el siguiente listado de teclas y combinación de teclas que te ayudaran a desplazarte rápidamente en una hoja de Excel.  Quizás te preguntaras si realmente esto te servirá de algo, y quiero asegurarte que si utilizas las combinaciones de teclas que te brinda Excel harás tu trabajo mucho más rápido, no es una buena práctica acostumbrarse a hacerlo todo con el mouse. Así que te animo a empezar a practicarlas, al hacerlo se te irán memorizando y después lo harás mecánicamente.


¿Qué deseo hacer?
Tecla o Combinación de teclas
Ir hasta al final o inicio de un rango de datos ( Inicio de una fila , final de una fila, inicio de una columna, final de una columna)
Pulsar Ctrl + Tecla de dirección
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo , la celda A1
Pulsar Ctrl + Inicio
Ir hasta la última celda de la hoja de cálculo.
Pulsar Ctrl + Fin
Desplazarse una ventana hacia la derecha
Pulsar Alt + Av Pág
Desplazarse una ventana hacia la izquierda
Pulsar Alt +  Re Pág
Ir a la siguiente hoja del libro
Pulsar Ctrl + Av Pág
Ir a la hoja anterior del libro
Pulsar Ctrl + Re Pág
Ir al siguiente libro o ventana abiertos
Pulsar Ctrl  + F6 o Ctrl  + Tab
Ir al siguiente panel
Pulsar F6
Ver la celda activa
Pulsar Ctrl + Retroceso
Ir hasta el inicio de una fila
Pulsar Inicio
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia a bajo
Pulsar la tecla Bloq Despl + la flecha arriba o Fecha abajo
Desplazarse una columna hacia la izquierda o a la derecha
Pulsar la tecla Bloq Despl + La flecha izquierda o flecha derecha
Ir una ventana a la derecha o a la izquierda, arriba o abajo
Pulsar la tecla Bloq Despl y luego la tecla Ctrl + Tecla de dirección
Nota: Cuando Bloq Despl está activado, la barra de estado lo indica.



















Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando. También les invito a suscribirse en la parte superior derecha, para que reciban estos artículos a su correo, o a seguirnos en nuestra pagina de facebook.


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