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¿Qué tipos de datos podemos utilizar en Excel?
En Excel podemos introducir constantes y formulas.
CONTANTES: son
datos que introducimos directamente en una celda. Por ejemplo si me ubico en la
celda A1, y digito la palabra CLIENTE,
esto es considerado como una constante.
Las constantes manejan los siguientes tipos de datos:
Numéricos, Texto, Lógicos y Fecha/ hora.
La alineación predeterminada para estos tipos de datos es:
Numéricos: Los
datos numéricos manejan los caracteres del 0 al 9, los signos + - ( ) / % $ E.
Cuando digitamos un signo + delante de un numero por
ejemplo +5, Excel no lo mostrara en la
celda, ni el la barra de formula, solo aparecerá el numero 5. Esto se debe a
que cuando usted digita cualquier número sin ningún signo, Excel lo toma como
positivo. En las siguientes imágenes vemos que al escribir 5 o +5, Excel lo interpreta de igual
forma.
Si por el contrario digitamos un signo menos delante de un numero, ejemplo -5, o si lo encerramos entre paréntesis, ejemplo (5), Excel interpreta estos dos casos como números negativos, y tanto como en la celda como en la barra de formulas se mostrara el numero precedido del signo menos.
Para escribir números fraccionarios (Eje 8/2, 3/4) utilizamos /. Antes del numero fraccionario debes escribir
el numero 0 y un espacio, esto para evitar que lo tome como fecha, otra opción
para que no lo tome como fecha es anteponer un signo + a la fracción. Ver las
siguientes imágenes como ejemplo.
Si digitamos el símbolo % al final del número, Excel lo tomara como un porcentaje, si digitamos el signo $ al final del número, Excel le asignara formato de moneda.
El carácter E es interpretado por Excel como notación científica. Te explico con un ejemplo, si escribimos
3E4, esto equivale a 3 multiplicado por 10 elevado a la 4. El ejercicio seria
el siguiente: 3 x (10 x 10 x 10 x 10)
esto es igual a 3 x 10.000, el resultado final seria 30.000. Si no te
gustan las matemáticas no te estreses por esto, esto es solo información que
quizás podría interesarte.
Texto: un texto puede
estar formado por números, letras, símbolos, o
por cualquier carácter en general, un dato de tipo texto es de
naturaleza alfanumérica.
Si escribimos en una celda
+Colombia, Excel nos muestra el siguiente mensaje de error #¿NOMBRE? ,
esto debido a que Excel todo texto que comienza por +, - , = lo interpreta como una formula, y debido a
que la palabra Colombia no le da ningún valor, sale el error. Si queremos
evitar esto, debemos anteponer al texto un apostrofe (‘), y automáticamente Excel lo tomara como un
texto ver imágenes de ejemplo.
Valores lógicos: los valores lógicos indican el cumplimiento o no de una condición, los valores lógicos son dos: FALSO, y VERDADERO.
Fecha / Hora: Los
datos tipo Fecha/Hora son considerados también como numéricos, ya que cada
fecha y hora corresponde a un numero especifico, el cual corresponde a los días
transcurridos desde el 1 de enero d 1900 hasta dicha fecha. Ejemplo el 25 de enero de 1900 es el numero 25.
Como las fechas corresponden a números es posible hacer cálculos con ellas,
por ejemplo puedo calcular los día laborados restando la fecha de hoy, con la
fecha de ingreso.
A continuación ejemplos de formatos de Fecha y hora:
FORMULAS: Es una
secuencia formada por constantes, referencias a otras celdas, operadores,
nombres y funciones. Las formulas comienza con el signo + o =, estas nos ayudan a
realizar cálculos y analizar datos. Los operadores aritméticos usados en una
formula son + - * / % , también podemos utilizar operadores relacionales
<> <= >=
<>, entre otros. Ver siguiente ejemplo:
Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando.
Blog: Como utilizar Excel.
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gracias por su información.
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