Comentarios en Excel

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Utilizar comentarios en Excel es muy fácil y útil, estos nos permiten  ampliar la información referente a un dato específico de una celda.

En el ejemplo vemos que en la columna A se listan dos cursos, y específicamente en la celda A2 el curso de Office,  podemos ver que se despliega un comentario donde se nos da mayor claridad sobre lo que se aprenderá en dicho curso.

Insertar un comentario:

Para insertar un comentario seleccionamos una celda, damos clic derecho, y luego clic en Insertar comentario.

Otra manera de insertar un comentario, es en la cinta de opciones escoger la ficha Revisar y dar clic en Nuevo comentario.

También puede hacerlo con la combinación de tecla Shif + F2.

Al realizar alguna de las tres opciones nos aparecerá junto a la celda el comentario en modo de edición, aquí podremos redactar nuestro comentario y darle el formato que deseamos.

Modificar Comentario:

Existen tres forma de modificar un comentario, la primera damos clic derecho en la celda y luego damos clic en modificar comentario.

La segunda es seleccionar la celda, y luego en la cinta de opciones, ir  a la ficha Revisar y dar clic en modificar comentario.

Y la ultima opción es seleccionar la celda y utilizar la combinación de teclas Shif + F2.

Dejar comentarios visibles:

Identificar una celda con comentario es muy sencillo ya que en la parte superior derecha queda con un pequeño triangulo rojo, en la imagen anterior aunque no están visibles podemos deducir que las celdas A3 y A5 tienen comentarios.

 Cuando un comentario es creado este se hace visible cuando sin dar clic usted posiciona el mouse encima de la celda, y se oculta automáticamente al mover el mouse a otra posición de la pantalla, aunque este es el comportamiento normal , también es posible dejar un comentario o todos visibles todo el tiempo. ¿Como lo hacemos?

 Seleccionamos la celda del comentario que queremos dejar visible y damos clic derecho y seleccionamos Mostrar u ocultar comentarios

O en la cinta de opciones vamos a la ficha Revisar  y seleccionamos Mostrar u ocultar comentarios

 También puede dejar todos los comentarios visibles, para hacerlo vamos a la ficha Revisar de la cinta de opciones y damos clic en  Mostrar todos los comentarios.

Modificar formato: nuestros comentarios podemos personalizarlos cambiándole el tipo de fuente, el color de fuente,  el color de fondo, su tamaño, etc.

Para hacerlo el comentario debe estar en modo de edición, una de las formas que aprendimos fue dar clic derecho en la celda y seleccionar  modificar comentario, al hacer esto nos saldrá una imagen como la siguiente.

Luego ubicamos el mouse en los bordes sombreados del comentario y damos clic derecho y escogemos la opción Formato de comentario, nos aparecerá la siguiente ventana.

En esta ventana podremos hacer todos los cambios que deseemos al formato del comentario.

Quiero resaltar que mientras este modificando un comentario, los bordes del comentario estarán sombreados con líneas diagonales y que además se verán unos pequeños círculos, estos le servirán para modificar el tamaño de los comentarios.

Eliminar un comentario:   para eliminar un comentario solo debe dar clic derecho en la celda y seleccionar  Eliminar comentario

O en la cinta de opciones en la ficha Revisar escoge la opción Eliminar.

Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando. 

Si te fue de ayuda , no olvides compartirlo con tus amigos

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