Formulas de Excel y sus componentes

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Las formulas son expresiones o ecuaciones que nos ayudan a realizar cálculos de todo tipo con los datos de nuestra hoja de calculo. Estas formulas devuelve un valor el cual es mostrado por la celda.

Partes de una formula

Las formulas están formadas por operadores (+ - = /*), constantes, referencias a celdas y funciones. Es importante tener claro que toda formula de Excel comienza con el sigo =   , este signo indica a Excel que la información contenida en la celda es una formula.

Para entender mejor veamos los siguientes ejemplos:

Operadores: Los operadores básicos son suma (+), resta (-), multiplicación (*), y división (/)

Resta   Suma

Constantes: son valores escritos directamente en la formula. Una formula puede contener constantes ya sean numéricas o de textos, las constantes de texto deben ir entre comillas, por ejemplo  “Colombia”. Recordemos que las constantes son valores que no cambian. En el siguiente ejemplo los números 5 y 4 son contantes numéricas.

En el siguiente ejemplo  “jhon” y “mercado” son constantes tipo texto.

Referencias a Celda: se hace referencia al valor de una celda a través de su nombre. En una formula podemos utilizar el nombre de una celda, o de un rango para hacer operaciones con sus datos. En el siguiente ejemplo en la celda C2, hicimos una formula para multiplicar los valores contenidos en las celdas A2  y B2, en la barra de formula podemos ver la formula =A2*B2 , nótese que no se escribieron los valores directamente si no que se hace referencia a las celdas por sus nombres.

Funciones:   en Excel encontramos formulas predefinidas las cuales son conocidas como funciones. Excel tiene todo tipo de funciones, Financieras, Estadísticas, Lógicas etc.

En la siguiente imagen se observas los tipos de funciones que Excel 2010 posee.

En el siguiente ejemplo vemos la función SUMA, la cual realiza la suma de los valores de un rango especifico.

Para concluir y entender mejor los elementos de una formula veamos el siguiente ejemplo.

 En la imagen anterior vemos la formula =POTENCIA (A2; 3)+B2,  recordemos que los elementos o partes de una formula son:

El signo  =  El cual vemos resaltado en Rojo.

Los operadores: En el ejemplo el signo+ resaltado en color purpura.

Las constantes: En el ejemplo el numero 3 resaltado en color negro.

Las referencias a celdas: En el ejemplo A2, y B2 resaltadas en color verde.

Las funciones: En el ejemplo la función POTENCIA resaltada en color azul.

Hay un elemento adicional que son los paréntesis estos indican los parámetros que hace parte de la función, en este caso la función potencia, mas adelante aprenderemos como utilizamos los paréntesis para manejar la prioridad en las formulas.

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Espero que les haya sido de utilidad, si tienen alguna duda o inquietud dejen su comentario y les estaré contestando.

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